尊敬的食品安全管理體系認證客戶(hù):
國家認證認可監督管理委員會(huì )于2021年1月發(fā)布了新版《食品安全管理體系認證實(shí)施規則》(2021年第2號公告)(見(jiàn)附件1),中國合格評定國家認可委員會(huì )依據該公告于2021年4月發(fā)布了《關(guān)于食品安全管理體系認證實(shí)施規則換版的認可轉換說(shuō)明》( CNAS-EC-061:2021),新版實(shí)施規則中規定食品安全管理體系認證依據為GB/T 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類(lèi)組織的要求》/ISO 22000 Food safety management systems: Requirements for any organizations in the food chain,取消舊版實(shí)施規則中專(zhuān)項技術(shù)要求作為認證依據的規定。為做好食品安全管理體系(FSMS)認證客戶(hù)依據新版認證標準的認證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于FSMS依據新版認證實(shí)施規則的認證實(shí)施,包括依據新版認證依據新申請的認證,以及持有舊版認證證書(shū)客戶(hù)的認證轉換。
二、時(shí)間安排
1.自本通知發(fā)布之日起, CQM根據新版認證實(shí)施規則和認可轉換說(shuō)明正在做相應準備工作,根據工作進(jìn)度安排,會(huì )及時(shí)與客戶(hù)保持溝通有關(guān)受理新認證依據相關(guān)事宜。
2.自2021年7月2日起,不再接受依據舊認證依據的FSMS認證申請;不再實(shí)施依據舊認證依據的FSMS認證審核;不再依據舊認證依據頒發(fā)FSMS認證證書(shū);
3.已按舊認證依據頒發(fā)的FSMS認證證書(shū)的獲證客戶(hù),結合監督和再認證換發(fā)新認證依據的認證證書(shū)(有效期與原證書(shū)頒發(fā)時(shí)間一致);頒發(fā)新認證依據證書(shū)的同時(shí),舊認證依據證書(shū)作廢。
三、獲證客戶(hù)準備
1.已獲證客戶(hù)的認證轉換流程(見(jiàn)附件2)
2.轉換方式
方圓集團的既有獲證客戶(hù),可結合監督、再認證審核進(jìn)行認證轉換。當客戶(hù)需要時(shí),也可通過(guò)專(zhuān)項審核方式進(jìn)行認證轉換。
3.轉換審核費用
針對認證依據更新,CQM不額外收取費用。對結合監督(含專(zhuān)項現場(chǎng)審核)或再認證審核進(jìn)行轉換的,根據獲證客戶(hù)的實(shí)際情況,如果涉及增加審核人日時(shí)按增加的審核人日收取費用。
4.轉換準備
獲證客戶(hù)應識別新認證依據對其管理體系的影響,對管理體系文件進(jìn)行必要的評審、修訂,并對其管理體系進(jìn)行調整,確保符合新認證依據的要求。特別關(guān)注新認證實(shí)施規則修訂后,審核員根據認證機構制定的專(zhuān)項技術(shù)規范驗證前提方案的適宜性和符合性。
5.申請
(1)依據新版認證依據申請初次認證/再認證的客戶(hù)
客戶(hù)應按《方圓標志管理體系認證申請書(shū)》的要求提交全部申請資料。
(2)已獲得方圓集團FSMS舊版認證證書(shū)的客戶(hù),當結合監督審核或專(zhuān)項審核實(shí)施認證轉換時(shí),客戶(hù)需提交如下認證轉換申請材料:
a) 填報《依據新認證依據實(shí)施FSMS認證轉換申請表》(見(jiàn)附件3)提出書(shū)面轉換申請;
b) 提交新版管理體系文件;
c) 應關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績(jì)效,確認客戶(hù)是否符合新認證依據要求。
對達不到新認證依據要求的客戶(hù),CQM提出整改要求,并確保驗證合格。
7. 認證證書(shū)
(1)經(jīng)現場(chǎng)審核確認客戶(hù)食品安全管理體系已符合新認證依據要求,經(jīng)認證決定后,對滿(mǎn)足要求的客戶(hù)頒發(fā)/換發(fā)認證證書(shū)。
(2)自2021年7月1日起,依據舊版認證標準頒發(fā)的認證證書(shū),在證書(shū)有效期內,通過(guò)了依據新版認證標準轉版審核的客戶(hù),將在原證書(shū)生效日期的基礎上換發(fā)認證證書(shū)。
(3)方圓集團通過(guò)新版認可轉換之前,頒發(fā)的新版認證證書(shū)不帶認可標識,待方圓集團通過(guò)認可轉換后結合獲證組織監督再認證直接換發(fā)帶認可標識證書(shū),如果獲證組織有需要也可以隨時(shí)換發(fā)帶認可標識的證書(shū)。
(4)頒發(fā)新版認證證書(shū)的同時(shí),舊版認證證書(shū)作廢。
附件:
1.《食品安全管理體系認證實(shí)施規則》(2021年第2號公告)
2. 已獲證客戶(hù)的認證轉換流程
3. 依據新認證依據實(shí)施FSMS認證轉換申請表
附件3:依據新認證依據實(shí)施FSMS認證轉換申請表.pdf
附件1:認監委關(guān)于發(fā)布新版《食品安全管理體系認證實(shí)施規則》的公告.pdf